Tietosuojaseloste

  1. Rekisterinpitäjä

    Nimi: Taivassalo-Seura ry
    Y-tunnus: 0475821-4
    Osoite: Lukkarinpolku 2
    Postinumero: 23310
    Postitoimipaikka: TAIVASSALO
    Sähköpostiosoite: info@taivassalo-seura.fi

  2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
    Nimi: Vilja Lahdenperä
    Osoite: Sarsalantie 90
    Postinumero: 23310
    Postitoimipaikka: TAIVASSALO
    Puhelinnumero: 0445323381
    Sähköposti: rekisteri@taivassalo-seura.fi
  3. Rekisterin nimi
    Taivassalo-Seuran jäsenrekisteri
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
    Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa, sopimukset ja oikeutettu etu huolehtia viestinnästä jäsensuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella sekä rekisteröidyn suostumus.
  5. Rekisterin tietosisältö
    Rekisteriin kerätään henkilön nimi, syntymäaika tai -vuosi, posti- ja sähköpostiosoite ja puhelinnumero, liittymis- ja eroamisaika.
  6. Säännönmukaiset tietolähteet
    Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään silloin, kun henkilö hakee jäsenyyttä. Jäsenet myös ilmoittavat mahdollisista yhteystietojen muutoksista rekisterinpitäjälle.
  7. Tietojen luovutukset ja siirrot
    Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita. Rekisterinpitäjä on ulkoistanut IT-hallinnan ja keskitetyn rekisterin ylläpidon ulkopuolisille palveluntarjoajille, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimelle henkilötietoja tallennetaan.
  8. Rekisterin suojauksen periaatteet
    A. Manuaalinen aineisto
    Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa toimistohuoneistossa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Manuaalista aineistoa käsittelee nimetty henkilö.
    B. IT:llä käsiteltävät tiedot
    Jäsenrekisterin sisältö on sähköisessä jäsenrekisteriohjelmassa, joka on salasanalla suojattu. Tietokoneet ovat lukitussa tiloissa. Aineiston käyttö on rajattua: tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
  9. Tarkastusoikeus
    Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itsestään rekisteriin kerätyt tiedot. Pyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle sähköpostitse rekisteri@taivassalo-seura.fi.
  10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
    Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisten tiedon korjausta. Pyyntö lähetetään Taivassalo-Seuraan sähköpostitse osoitteeseen rekisteri@taivassalo-seura.fi tai kirjeitse rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
  11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
    Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käsittelyn markkinointitarkoituksiin. Tätä rekisterinpitäjä ei myöskään harjoita. Yhteys tarvittaessa Taivassalo-Seuran rekisteriasioista vastaavalle henkilölle sähköpostitse osoitteeseen rekisteri@taivassalo-seura.fi.